Firmele care plătesc impozit pe profit vor trebui să se conformeze unui nou set de reguli referitoare la Registrul de evidență fiscală, conform Ordinului nr. 808/2026 recent publicat de Ministerul Finanțelor în Monitorul Oficial. Aceste reglementări vizează îmbunătățirea transparenței și acurateței înregistrărilor fiscale, având ca scop facilitarea procesului de audit și control fiscal. Companiile afectate vor trebui să își adapteze practicile contabile pentru a se alinia noilor cerințe, ceea ce poate implica modificări în modul de raportare și păstrare a documentelor fiscale. Implementarea acestor măsuri se va realiza în conformitate cu termenii stabiliți de autorități.
Modificări în Regulamentele Registrului de Evidență Fiscală
Recent, a fost adoptat un act normativ care înlocuiește reglementările existente din 2005, având ca scop simplificarea organizării registrului. Acesta elimină o serie de prevederi administrative ce nu mai erau conforme cu practicile actuale. Registrul de evidență fiscală continuă să fie un document obligatoriu pentru contribuabilii care plătesc impozit pe profit, fiind esențial pentru determinarea rezultatului fiscal și a impozitului datorat. Autoritățile fiscale trebuie să aibă acces la informațiile necesare pentru a verifica modul în care au fost stabilite obligațiile fiscale.
Una dintre cele mai semnificative modificări constă în eliminarea cerințelor referitoare la tipărirea, distribuirea și procurarea registrului. Noul ordin păstrează doar regulile cu privire la modelul, conținutul și modul de completare, oferind astfel contribuabililor o mai mare flexibilitate în gestionarea evidențelor fiscale. Conform noilor reglementări, Registrul de evidență fiscală poate fi întocmit atât în format tipărit, cât și electronic.
Completarea registrelor se va realiza trimestrial și anual sau ori de câte ori este necesară întocmirea evidenței pentru o anumită perioadă impozabilă, în funcție de obligațiile fiscale ale contribuabilului. Documentul trebuie să permită identificarea cronologică a operațiunilor ce influențează rezultatul fiscal, inclusiv veniturile impozabile, cheltuielile deductibile și nedeductibile, precum și alte elemente relevante pentru calculul impozitului pe profit, conform prevederilor Codului fiscal.
Prin aceste modificări, Ministerul Finanțelor își propune actualizarea cadrului procedural privind Registrul de evidență fiscală, menținând în același timp obligația contribuabililor de a păstra o evidență completă și corectă a elementelor necesare pentru calculul impozitului pe profit. Ordinul ministrului Finanțelor nr. 808/2026 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 556 din 7 iulie 2026 și a intrat în vigoare la aceeași dată, abrogând astfel Ordinul ministrului Finanțelor Publice nr. 870/2005, care a reglementat Registrul de evidență fiscală timp de peste două decenii.
