În județul Bihor, majoritatea angajatorilor au adoptat sistemul digital REGES-Online pentru evidența salariaților. Această tranziție marchează un pas important în modernizarea proceselor administrative, facilitând gestionarea informațiilor despre angajați. Prin implementarea acestui sistem, companiile își optimizează activitățile și contribuie la eficientizarea raportării fiscale și a relațiilor cu autoritățile competente. Astfel, REGES-Online devine un instrument esențial în peisajul economic al județului, reflectând tendințele actuale de digitalizare în sectorul muncii.
Angajatorii trebuie să se înregistreze în REGES-Online
Conform datelor oficiale, până la data de 22 ianuarie 2026, dintr-un total de 23.875 de angajatori activi, 21.263 s-au înrolat în noua platformă REGES-Online, ceea ce reprezintă un procent de 89%. Cu toate acestea, Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Bihor subliniază că există în continuare angajatori care nu au îndeplinit obligația legală de înregistrare în sistem.
Reprezentanții ITM Bihor aduc în atenție faptul că utilizarea noului sistem nu este opțională, iar nerespectarea termenelor legale poate atrage sancțiuni. În scopul facilitării tranziției către REGES-Online, autoritățile oferă angajatorilor diverse resurse informative. Acestea includ un ghid complet de utilizare disponibil în secțiunea „Ajutor” a portalului REGES-Online, tutoriale video pe platforma YouTube și o secțiune de întrebări frecvente (FAQ) pentru clarificarea problemelor frecvent întâlnite.
Modalități de acces la REGES-Online
Conform Ordinului nr. 1107/2025, angajatorii pot accesa aplicația REGES-Online în mod individual, utilizând una dintre următoarele variante: identitatea digitală RoeID, furnizată de Autoritatea pentru Digitalizarea României, un certificat digital calificat sau, temporar, prin aprobarea unei cereri de activare a contului de către inspectoratul teritorial de muncă, valabilă pentru maximum 30 de zile.
Procedura de autorizare variază în funcție de statutul angajatorului. Pentru cei înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizarea se efectuează automat, prin verificarea calității solicitantului în sistemul RECOM. În cazul angajatorilor neînregistrați la ONRC, împuterniciților desemnați sau instituțiilor publice, este necesară încărcarea de documente specifice, semnate digital, care să ateste identitatea și calitatea solicitantului.
Respingerea cererilor de acces
ITM poate respinge cererile de acces în cazul neîndeplinirii condițiilor legale sau dacă documentația depusă conține inadvertențe. Comunicația privind respingerea va fi efectuată în termen de maximum trei zile lucrătoare, iar angajatorii au obligația de a depune o nouă cerere conform procedurii în vigoare.
Recomandări pentru angajatori
Inspectoratul Teritorial de Muncă Bihor reiterează importanța ca toți angajatorii să finalizeze înregistrarea în REGES-Online cât mai curând posibil. Nerespectarea obligației de înregistrare în Registrul general de evidență a salariaților, în termenul legal, poate atrage sancțiuni contravenționale.
Pentru mai multe informații, angajatorii sunt încurajați să consulte „Ghidul de utilizare (Aplicație Angajator)” din secțiunea „Ajutor” pe portalul REGES-Online.
