Încetarea contractului de muncă nu implică în mod automat și finalizarea relației dintre angajator și fostul angajat în ceea ce privește gestionarea datelor personale. Chiar și după încheierea colaborării, angajatorul are obligația de a respecta reglementările legale privind protecția datelor, care pot include păstrarea și procesarea informațiilor personale ale fostului salariat. Aceasta implică, de asemenea, asigurarea securității acestor date și utilizarea lor exclusiv în scopuri legitime, conform legislației aplicabile. Astfel, relația de responsabilitate în privința datelor personale continuă să existe, chiar și după încetarea raportului de muncă.
Derepturile foștilor angajați conform GDPR
Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), foștii angajați au dreptul de a solicita copii ale documentelor care conțin datele lor personale și care sunt încă prelucrate de angajator, fără a fi necesară o justificare pentru cerere. Totuși, în practică, există o percepție că obligațiile angajatorului încetează complet odată cu comunicarea deciziei de încetare a raportului de muncă și a extrasului din registrul electronic. În realitate, datele personale continuă să fie stocate pentru arhivare și pentru respectarea unor obligații legale, iar drepturile conferite de GDPR rămân în vigoare și după încheierea raportului de muncă.
Legislația europeană asigură dreptul de acces la datele personale atât pentru angajații activi, cât și pentru cei ale căror contracte au fost încheiate. Jurisprudența Curții de Justiție a Uniunii Europene a stabilit că acest drept trebuie să fie exercitat în mod efectiv și complet. Aceasta implică, în anumite situații, furnizarea unei copii a documentului în care datele sunt incluse, mai ales dacă acestea nu pot fi interpretate fără un context adecvat.
Printre documentele care pot fi solicitate se numără statele de plată, pontajele, dosarul de personal, evaluările profesionale și corespondența electronică care conține date personale sau informații despre transmiterea acestora către terți. Cererea nu necesită o justificare, calitatea de titular al datelor fiind suficientă pentru exercitarea dreptului. Totuși, este important ca exercitarea acestui drept să nu afecteze drepturile și libertățile altor persoane. În cazul documentelor colective, angajatorul este obligat să anonimizeze datele altor salariați.
Dacă angajatorul refuză nejustificat să răspundă sau nu respectă termenul legal, fostul salariat poate depune o plângere la autoritatea competentă sau poate iniția o acțiune în instanță pentru a-și exercita dreptul de acces. În plus, Codul muncii impune angajatorilor să elibereze, la încetarea contractului sau la cerere, documente precum adeverința de vechime și extrasul din registrul de evidență a salariaților. Reglementările GDPR extind însă gama documentelor care pot fi solicitate, sporind astfel transparența și accesibilitatea informațiilor personale.
