70% dintre companiile din Bihor s-au alăturat REGES, noul sistem de evidență a salariaților, care devine obligatoriu din 1 ianuarie 2026.

În luna decembrie, angajatorii din Bihor trebuie să se înregistreze în REGES Online, noul sistem dedicat evidenței salariaților. Începând cu 1 ianuarie 2026, aplicația REVISAL va fi închisă, iar nerespectarea obligației de înregistrare în REGES Online va atrage sancțiuni financiare, cu amenzi de până la 20.000 de lei.

Termen pentru înrolarea în REGES Online

Angajatorii din Bihor au la dispoziție luna decembrie pentru a se înregistra în REGES Online, sistemul nou de evidență a salariaților, conform anunțului Inspectoratului Teritorial de Muncă Bihor. Data inițială de implementare a acestui sistem era 1 octombrie 2025, însă termenul a fost extins. Potrivit ITM Bihor, până în prezent, aproximativ 73% dintre angajatori s-au înrolat în noua platformă.

Schimbări importante pentru aplicația REVISAL

Începând cu 1 ianuarie 2026, aplicația REVISAL nu va mai fi disponibilă, iar toate raportările vor trebui efectuate exclusiv prin REGES Online. Neîndeplinirea obligației de înregistrare în REGES va atrage sancțiuni sub formă de amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei.

Procedura de înregistrare în REGES

Accesul unui angajator la REGES se face automat dacă solicitarea este depusă de reprezentanții legali înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Angajatorii care nu sunt înregistrați la Registrul Comerțului trebuie să încarce în portal, semnate digital, următoarele documente: hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală și documentul care dovedește calitatea de reprezentant legal.

Pentru angajatorii cu capital privat, documentele necesare includ: certificatul de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înființare, precum și împuternicirea notarială pentru solicitant. În cazul angajatorilor cu capital de stat, este necesară încărcarea actului constitutiv, a certificatului de înregistrare fiscală și a împuternicirii semnate digital sau notariale.

Documentația pentru angajatorii din fonduri publice

Reprezentanții legali și împuterniciții angajatorilor din domeniul fondurilor publice trebuie să încarce documentele care atestă calitatea de reprezentant legal, certificatul de înregistrare fiscală și actul administrativ prin care este desemnat împuternicitul.

Noutăți față de REVISAL

REGES Online introduce noi cerințe față de aplicația REVISAL. Angajatorii vor trebui să declare informații despre angajații cu dizabilități, să precizeze tipul locului de muncă (fix sau mobil) și să evidențieze durata și repartizarea timpului de muncă pentru toate contractele individuale, nu doar pentru cele cu timp parțial. De asemenea, angajatorii vor declara suspendarea raportului de muncă în urma concediilor medicale, termenul de raportare fiind de maximum trei zile lucrătoare de la prezentarea certificatului medical la angajator.

Platforma REGES Online va permite angajatorilor care au preluat lucrători prin detașare să acceseze și să actualizeze datele din contract, în cazul în care apar modificări în ceea ce privește locul de muncă, timpul de muncă sau salariul. Angajații și foștii angajați vor avea, de asemenea, acces online la informațiile din platformă.

Implementarea platformei REGES Online

Utilizatorii vor avea acces la propriul istoric profesional și vor putea descărca extrase oficiale din Registru, primind notificări pentru fiecare modificare efectuată de angajator în raportul de muncă. Conform ITM, „Platforma REGES Online, care va înlocui definitiv actualul REVISAL, este ușor accesibilă și utilizabilă, respectând toate cerințele legale privind protecția datelor cu caracter personal. Aceasta va aduce mai multă transparență în relațiile de muncă prin introducerea unor date suplimentare și oferirea accesului direct angajaților în aplicație.”

Amenințări pentru angajatori

Angajatorii trebuie să fie conștienți că, pe lângă amenzile pentru neînregistrarea în REGES Online, riscă sancțiuni între 5.000 și 10.000 de lei pentru necompletarea tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem. De asemenea, pot primi amenzi între 3.000 și 5.000 de lei pentru raportarea întârziată a certificatelor medicale sau a suspendărilor.

Resurse pentru utilizatori

Inspecția Muncii a publicat mai multe tutoriale video pentru autentificarea și utilizarea platformei REGES Online, disponibile pe un canal de YouTube dedicat. Există, de asemenea, o adresă de e-mail special creată pentru angajatori, unde pot solicita informații, și una pentru salariați, care pot cere sprijin.